Me encantan las agendas. Soy muy fan de la organización, las listas, la gestión de objetivos… ¡Me encanta! Es una de esas movidas especiales que me definen 😁
Cada año suelo cambiar de sistema, voy probando distintas opciones. No sé si llegaré a encontrar el método perfecto, porque en realidad cada momento con sus circunstancias requieren un método diferente. Y si tu vida es tan cambiante y poco rutinaria como la mía, las necesidades a cubrir por tu agenda también lo serán.
Así que os cuento el sistema que he escogido para este año. He decidido separar el trabajo del resto de la vida, así que voy a utilizar 2 agendas distintas, además de un cuaderno de objetivos.
AGENDA DE TRABAJO
La decisión de separar el trabajo de lo demás viene determinada por mi trayectoria de los últimos años. Yo soy muy de simplificar, y si un mismo elemento puede darme varios servicios, pues lo aprovecho. Por eso suelo utilizar una única agenda para todo, y mi formato favorito siempre ha sido semana vista, por 2 razones:
- Si voy a cargar siempre con ella, necesito que sea ligera; a mi espalda no le cunde nada llevar un tochaco siempre en la mochila.
- Me gusta visualizar la semana entera de una vez, verlo todo en bloque me ayuda a organizarme.
Pero he decidido cambiar de formato y pasarme al de página día. El motivo es sencillo. En el trabajo necesito anotar muchas cosas, y no me caben, acabo utilizando tropecientos papelitos sueltos, lo cual no es ni cómodo ni eficiente.
Por eso necesito una agenda exclusiva para el trabajo: debe ser grande, para poder anotar todo lo necesario, y que pueda dejarla en la oficina, para no tener que cargar con ella.
Entonces llega el momento de elegirla, y creedme que no ha sido fácil. Mi primera opción era una edición limitada, y se agotó antes de que me diera tiempo a comprarla, así que tuve que buscar otra. Y, por suerte, encontré esta maravilla de Animosa:
A priori no es la agenda perfecta, pero casi. Os cuento:
> Lo primero, y de vital importancia en una agenda > es preciosa 😍 El color verde, el diseño de las tapas, la tipografía… todo es muy de mi estilo, ¡muy elegante! Pero, sobre todo, ¡también es preciosa por dentro! Antes de encontrar esta, abrí un montón de agendas que por fuera me gustaban, y por dentro eran de lo más soso y rancio que te puedas imaginar. Así que la estética captó mi atención al momento, y esto es muy importante, porque al fin y al cabo voy a abrirla y utilizarla todos los días durante un año entero… Si no me gusta lo que veo, la motivación no es la misma.
> Cuenta con un montón de extras motivacionales. Cada mes está dedicado a un valor, y van apareciendo sugerencias de películas, citas, ilustraciones, fechas señaladas y personajes relacionados con la temática…
Además, antes de empezar el año hay unas cuantas páginas con propuestas y ejercicios. Mi extra favorito es la página dedicada a la menstruación.
La única pega es que todo esto la convierte en una agenda bastante personal, así que no me encaja tanto con el uso que le voy a dar. Pero estoy segura de que igualmente le sacaré provecho.
> Está en gallego, un detallazo que me encanta. Lo cierto es que no soy muy usuaria del idioma de mi tierra, pero esto se debe a que en mi entorno el castellano siempre ha sido el idioma principal. Durante mi infancia y adolescencia no había ninguna persona cercana que hablara en gallego habitualmente, así que mi relación con la lengua fue sobre todo a través de la escuela y la televisión, pero el uso en la «vida real» era muy esporádico. Y a día de hoy, aunque la utilizo algo más, sigue siendo algo bastante anecdótico. Así que me encanta tener un elemento que haga que cobre más presencia en mi día a día.
> No tiene bolsillo, ¡cachis! Creo que este es su gran defecto. Di tú que montarle un bolsillo de cartulina no es nada complicado, pero una agenda tan completa sin bolsillo… digo más, una agenda a secas sin bolsillo… como que no. Aunque este es un detalle que, considerando la valoración global, no es que afecte mucho. Es una agenda estupenda.
AGENDA PERSONAL
Me remonto un poquito al pasado… En 2017 descubrí el sistema Bullet Journal. En aquel momento me encajó muchísimo, y lo utilicé durante casi 2 años. Llegó un punto en que ya no me cuadraba y volví a las agendas de toda la vida. Pero me ha vuelto a entrar el gusanillo y he decidido retomarlo, así que me he comprado este cuaderno Moleskine, bonito y sencillo (y decorado con pegatinas que tenía por ahí de cuando utilizaba agendas de Mr. Wonderful).
La verdad es que no soy muy fan de los métodos, todos los que he conocido y me han interesado me han servido para incorporar ciertas cosas, pero suelo descartar otras. Así que os voy a contar cómo lo gestiono yo, incluyendo elementos del sistema Bullet Journal y otros que he ido descubriendo e incorporando por otras vías.
Paso 1
Desde hace varios años hago algunos ejercicios de cara a Nochevieja, para analizar lo que ha sucedido los últimos meses y plantearme nuevos objetivos (o los mismos que ya tenía). Sobre esto profundizaré en otro post, pero hay un ejercicio que me encanta y que marca el inicio de este proceso: elegir una palabra para el año que empieza. Una palabra que condense tus expectativas para este nuevo año, tus deseos y objetivos, ¿qué quieres proyectar, en qué te quieres enfocar? Y la parabra para 2021 es… «CREACIÓN». Quiero poner el foco en algunos proyectos que llevan tiempo gestándose y necesitan un empujoncito.
Paso 2
Planificador anual. Como el Bullet Journal se va creando sobre la marcha, es importante tener una visión general del año en las primeras páginas, para ir anotando lo que necesites con antelación. Solo tienes que dividirlas en tercios horizontales, y así tienes una visión completa del semestre con espacio suficiente para anotar lo que necesites (fechas y eventos señalados, objetivos concretos o fases de los mismos para determinados momentos, anotaciones de cosas que quieras recordar cuando llegue tal época del año…).
Paso 3
Visión general del mes. En la página de la izquierda, colocas en una columna los números correspondientes a los días del mes en cuestión, y junto a cada número la inicial del día de la semana. Los días señalados del mes (cumpleaños, citas médicas, viajes…) se indican aquí mismo.
En la página de la derecha, haces una lista con las tareas y objetivos del mes. Puedes organizarlas por áreas (hogar, familia, formación…), por tipo de tareas (recados, eventos, hábitos…), por orden de prioridad… en fin, como te plazca. También puedes hacer una lista sin más, pero a mí me va mucho lo de establecer categorías.
Paso 4
Y ahora viene el día a día. Uno de los aspectos que más me conquistaron del Bullet Journal es que no desperdicias nada de papel, porque vas utilizando el espacio que necesitas cada día. Pones el día de la semana y del mes, y debajo listas lo que toca hacer ese día, sin más.
En teoría, el Bullet Journal funciona con un sistema de símbolos. Pero a mí no me cunden. Yo anoto lo que necesito y luego lo tacho; si está terminado, ahí se queda, y si no lo vuelvo a anotar para otro día, mes o lo que corresponda. También prescindo del índice, ya que no me aporta nada, pero dependiendo de cómo te organices puede resultar útil; si decides utilizarlo, tendrás que numerar las páginas o buscar un cuaderno que ya incluya la numeración.
CUADERNO DE OBJETIVOS
Por último, este es un cuaderno que utilizo para anotar mis objetivos y hacer algunos ejercicios de los que os hablaba más arriba. Lo compré hace unos años en una Feria Medieval, y es tan hermoso y delicado que tenía que usarlo para algo significativo. Cada cierto tiempo lo reviso. Procuro dedicarle un ratito una vez al mes, para repasar en qué quería enfocarme al empezar el año, si lo estoy consiguiendo o no, si han cambiado mis prioridades…
Nunca he terminado el año con todos los objetivos cumplidos, pero creo que eso no es lo fundamental. Al fin y al cabo, la vida es un cambio constante y hay que adaptarse sobre la marcha. Lo que sí considero prioritario es mantener el foco en las cosas importantes, y para eso me sirve este cuaderno. Lo habitual es que la vorágine del día a día nos absorva, por eso considero un regalo dedicarme un momento a reconectar con mis prioridades y deseos. Es la manera de comprobar si estoy siendo coherente y, en caso de que descubra que no, reflexionar sobre los cambios a llevar a cabo.
Listo, este es mi plan. ¿Y tú qué? ¿También eres fan de las agendas y la organización? ¿Conocías el método Bullet Journal? Cuéntame 😉